در روزهای پایانی دولت محمود احمدی‌نژاد در اقداماتی خلاف قاعده دولت‌های گذشته، به‌صورت چراغ خاموش و بی‌سر و صدا، معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی ریاست‌جمهوری به بهانه بهره‌مندی از تجربیات روسای جمهور سابق و پیگیری امور اجرایی مربوط به آن، اقدام به ایجاد تشکیلاتی جدید در ساختار نهاد ریاست‌جمهوری با عنوان «دفتر رییس‌جمهور سابق»! نموده است. به گزارش سایت تابناک، در این ساختار جدید که در تاریخ اول تیر ۹۲ و طی نامه شماره ۶۰۷۰/۹۲/۲۰۰ و با امضای غلامحسین الهام به عنوان معاون توسعه مدیریت انسانی رییس‌جمهور به بقایی معاون اجرایی و سرپرست نهاد ریاست‌جمهوری برای اجرا ابلاغ شده است، شرح وظایف دفتر رییس‌جمهور سابق و تشکیلات تفصیلی و ساختار دفتر رییس‌جمهور سابق با ۲۵ پست سازمانی مشخص در نظر گرفته شده است. در این گزارش تاکید شده است:جای این سوال باقی است که چرا آقای احمدی‌نژاد ۸ سال قبل به فکر استفاده از تجربیات روسای‌جمهور سابق برنیامد و حتی ساختمانی را که در اختیار رییس‌جمهور سابق (خارج از نهاد ریاست‌جمهوری) بود، از وی گرفت و چنان در تبلیغات انتخاباتی و مناظرات تلویزیونی علیه همه مسوولان قبلی سخن گفت که شد آنچه شد. در متن ابلاغیه غلامحسین الهام به عنوان معاون توسعه مدیریت انسانی رییس‌جمهور به بقایی معاون اجرایی و سرپرست نهاد ریاست‌جمهوری در خصوص تشکیل «دفتر رییس‌جمهور سابق»! در نهاد ریاست‌جمهوری آمده است: با توجه به ضرورت بهره‌مندی از تجربیات ارزنده و موثر روسای جمهور سابق و به منظور پیگیری و ساماندهی امور اجرایی مربوط به آنان به پیوست شرح وظایف و تشکیلات تفصیلی«دفتر رییس‌جمهور سابق» در ساختار نهاد ریاست‌جمهوری به شرح زیر موافقت و برای اجرا ابلاغ می‌شود. این واحد سازمانی تابع تمامی ضوابط و مقررات اداری، مالی و استخدامی نهاد ریاست‌جمهوری خواهد بود. شرح وظایف دفتر رییس‌جمهور سابق عبارت است از: هماهنگی و تهیه و تنظیم اوقات، برنامه ملاقات‌ها، جلسات، سفرها و دیدارها. تهیه و تنظیم مشروح یا خلاصه مذاکرات با اشخاص، مقامات داخلی و خارجی. دریافت ثبت و اعلام نظرات ایشان و انعکاس آن به مراجع ذی‌ربط. ارتباط با استانداری‌ها، دستگاه‌های اجرایی، قوه قضائیه، قوه مقننه و غیره حسب مورد. مدیریت چرخه گردش مکاتبات. آماده‌سازی نامه‌ها، مستندات و مدارک اداری مرتبط جهت استحضار. هماهنگی در ارائه خدمات پشتیبانی، اداری و مالی. پشتیبانی امور حفاظتی رییس‌جمهوری سابق و خانواده آنها. تجهیز و بهنگام‌سازی حوزه دفتری به فناوری‌های نوین اطلاعاتی و ارتباطی چند رسانه‌ای و نگهداری آن با همکاری سایر واحدهای ذی‌ربط. انجام امور مراسلات و مکاتبات، تهیه و تنظیم پیش‌نویس‌ها، نامه‌ها، ویرایش و تلخیص مکاتبات و گزارش‌های استحضاری. شرح وظایف امور فرهنگی دفتر رییس‌جمهور سابق نیز عبارت است از: مدیریت گردش مکاتبات وارده و صادره. گزارش‌ها و مکاتبات وارده و کسب اطمینان از کیفیت مستندات استحضاری. پیگیری دستورات کتبی تا حصول نتیجه. انجام امور مراسلات و مکاتبات. اتخاذ تدابیر لازم در امر نظارت و پیگیری امور ارجاعی. انجام کلیه اموری که توسط رییس‌جمهوری سابق یا رییس دفتر رییس‌جمهور ارجاع می‌شود. انجام سایر امور محوله و ذی‌ربط. شرح وظایف امور پشتیبانی دفتر رییس‌جمهور سابق هم اعلام شده : مدیریت منابع انسانی دفتر، تشخیص و نظارت بر انجام تعهد و تسجیل و صدور حواله و انجام سایر وظایفی که در قانون محاسبات عمومی کشور تصریح شده است. مدیریت نظارت بر امور دبیرخانه، مکاتبات و ارسال مراسلات. پشتیبانی امور مراسم و تشریفات مقامات دفتر با هماهنگی واحدهای ذی‌ربط. مدیریت حفظ و نگهداری اموال و تجهیزات دفتر با هماهنگی واحد‌های ذی‌ربط. برنامه‌ریزی و تامین کالاها و خدمات مورد نیاز و انجام امور محوله. برنامه‌ریزی و تامین فضا و ساختمان مورد نیاز دفتر رییس‌جمهور سابق. نظارت بر انجام امور نگهداری و تعمیرات ساختمان‌ها و تاسیسات با هماهنگی واحد‌های ذی‌ربط. شرح وظایف امور تشریفات و اطلاع‌رسانی این دفتر نیز: مستند‌سازی و تدوین گزارش دیدارها و سفرهای داخلی و خارجی. برنامه‌ریزی و اتخاذ تدابیر مقتضی به منظور ایجاد و نگهداری آرشیو صوتی، تصویری، عکس و اسلاید. انجام هماهنگی‌های لازم با واحدهای دخیل در برنامه‌های مختلف و ایجاد هماهنگی بین دفتر با میزبان و مراسم. اخذ درخواست ملاقات، تهیه گردشکار منطبق با درخواست و ارائه آن جهت رویت دفتر. پذیرایی، اسکان، حمل‌و‌نقل، بازدید و سایر برنامه‌های میهمان مربوطه. انجام کلیه امور تشریفاتی و اطلاع‌رسانی حسب نظر ریاست محترم. هماهنگی با وزارت امور خارجه و سایر دستگاه‌های مرتبط برای ملاقات میهمانان خارجی. تشکیلات تفصیلی دفتر رییس‌جمهور سابق: شامل یک کارشناس عالی (رییس دفتر)، ۳‌مسوول دفتر و ۶ کارشناس عالی است. امور پشتیبانی نیز شامل یک رییس امور و ۴‌کارشناس خواهد بود همچنین امور هماهنگی شامل یک رییس امور و ۴ کارشناس است. امور تشریفات و اطلاع‌رسانی نیز شامل: یک رییس امور و ۴ کارشناس خواهد بود.