آیین‌نامه اجرایی نظام مستندسازی و اطلاع‌رسانی مناقصات - ۲ دی ۸۵
بخش سیزدهم
بخش سیزدهم ماده ۲۶ - مشخصات سامانه اطلاع‌رسانی مناقصات
الف - سامانه اطلاع‌رسانی مناقصات باید دارای ویژگی‌های زیر باشد:
۱ - قابلیت ردیابی فرآیند پیاده‌سازی.
۲ - قابلیت مستندسازی و ردیابی ایجاد و تغییر داده‌ها (توسط مراجع ذی‌‌‌صلاح).
۳ - قابلیت مستندسازی و ردیابی خروجی‌ها
۴ - قابلیت تمرکز اطلاعات با پیکره‌بندی غیرمتمرکز.
۵ - قابلیت ردیابی جریان اطلاعات.
۶ - امنیت و آزمون‌پذیری صحت جریان اطلاعات.
۷ - عدم‌امکان اصلاح و تغییر اطلاعات ثبت‌شده.
۸ - قابلیت تهیه نسخه پشتوانه توسط دستگاه‌های مرکزی.
ب - سامانه اطلاع‌رسانی مناقصات در پیکره‌بندی نهایی، دروازه اطلاعاتی با ویژگی‌های زیر می‌باشد:
۱ - قابلیت توسعه مستمر.
۲ - قابلیت سازگاری با سامانه‌های مناقصه‌گذاری الکترونیکی.
۳ - قابلیت سفارشی کردن اطلاعات دریافتی توسط کاربران.
پ - کیفیت نظام اطلاع‌رسانی باید به نحوی مدیریت شود که تعداد و بزرگی خطاها، چگالی و پیوستگی نقص‌ها و توارث آنها کاهش یابد.
ت - فهرست مناقصه‌گران صلاحیتدار که توسط مراجعه قانونی تشخیص صلاحیت می‌شوند، شامل رشته، پایه، ظرفیت، سوابق کاری و نیز احکام هیات رسیدگی به شکایات (موضوع ماده «۸» قانون) باید در پایگاه ملی اطلاع‌رسانی مناقصات منتشر شود.
ث - مناقصه‌گران متقاضی برای شرکت در انواع مناقصات، موارد ترک تشریفات مناقصه و موارد مشمول ماده (۲۹) قانون، باید اطلاعات ثبتی، مالیاتی و بیمه کارکنان خود را در پایگاه ملی اطلاع‌رسانی مناقصات به دستگاه‌های مناقصه‌گذار اعلام کنند.
تبصره ۱ - اطلاعات موضوع بند «ث» این ماده صرفا برای دستگاه‌های مناقصه‌گزار و دستگاه‌های مرکزی مربوط قابل مشاهده می‌باشد.
تبصره ۲- نرم‌افزار پایگاه ملی اطلاع‌رسانی باید به نحوی طراحی شود که اطلاعات مناقصات هر یک از دستگاه‌های مشمول قانون قابل دسترسی برای عموم باشد.
ماده ۲۷- مدیریت ریسک در نظام اطلاع‌رسانی مناقصات
الف - راهبردهای اصلی در مدیریت ریسک نظام اطلاع‌رسانی به شرح زیر تعیین می‌شوند:
۱ - پرهیز از ریسک‌های مستقیم و غیرمستقیم.
۲ - دفع ریسک‌ها.
۳ - انتساب ریسک‌ها به منشا ایجاد ریسک.
ب - الگوی طراحی سامانه اطلاع‌رسانی با هدف مدیریت ریسک، باید به صورت مستمر ارتقا یابد و تکمیل شود.
پ - طراحی سامانه اطلاع‌رسانی به منظور کاهش ریسک، باید به صورت مرحله به مرحله پیاده‌سازی شود. سامانه اطلاع‌رسانی از نظر وسعت و پیچیدگی در فراگردی مرحله بندی شده گسترش می‌یابد.
ماده ۲۸ - ثبت و پاک کردن اطلاعات شبکه ملی
الف - پاک کردن اطلاعات مربوط به مستندات مناقصه در دوره اطلاع‌رسانی بر خط، جز در موارد اجتناب‌ناپذیر فنی (به تشخیص مدیر پایگاه) ممنوع است. این موارد عبارتند از:
۱ - شرایطی است که در آن داده‌های موجود در بانک اطلاعات یا پایگاه ملی اطلاع‌رسانی مناقصات ناخواسته دگرگون شود.
