بخش سوم پ - در مناقصات مربوط به ساخت و اجرای طرح‌ها یا پروژه‌ها، خلاصه اسناد مناقصه شامل عنوان، موضوع پروژه، محل یا محل‌های اجرا، برنامه‌ریزی انجام کار، فهرست مقادیر کلی، برآوردها (در صورت لزوم)، نحوه یا مسوولیت نظارت و مدیریت، روش پرداخت، الگوی قراردادی و مهمترین شرایط عمومی قرارداد است.

ت - در مناقصات مربوط به بهره‌برداری و نگهداری، در خلاصه اسناد علاوه بر موارد مذکور در بند «ب»، باید زمان‌بندی قرارداد، حدود مسوولیت مالی، مبالغ مشروط و ثابت، تضمین‌های خاص و شرایط ویژه برای تحویل کار ذکر شود.

ث - مناقصاتی که علاوه بر موارد فوق، تامین مالی نیز منظور شده باشد، در خلاصه اسناد، باید شرایط مشارکت و حدود مسوولیت مالی دو طرف قرارداد و کلیات تعهدات مالی برنده مناقصه نیز درج شود.

ج - در مناقصاتی که موضوع معامله ترکیب موارد یاد شده باشد، باید ترکیب اطلاعات فوق در خلاصه اسناد درج شود.

ماده ۵ - مستندسازی جلسات مناقصه

الف - در تمام جلسات مناقصه، باید اطلاعات زیر ثبت و مستند شوند:

۱ - نام و عنوان مناقصه‌گزار.

۲ - تاریخ و محل تشکیل جلسه.

۳ - موضوع مناقصه.

۴ - فهرست مناقصه‌گران، حسب مورد.

۵ - اسامی و سمت اعضای کمیسیون مناقصه.

۶ - اسامی حاضران در جلسه.

۷ - مفاد تصمیم‌ها.

۸ - توضیحات و پاسخ به پرسش‌های مناقصه‌گران در جلسات مربوط به توضیح و تشریح اسناد.

ب - جلساتی که در فرآیند برگزاری مناقصه، حسب مورد تشکیل می‌شوند عبارتند از:

۱ - جلسه پیش از فراخوان.

۲ - جلسه گشایش استعلام‌های ارزیابی کیفی مناقصه‌گران.

۳ - جلسه پایانی ارزیابی کیفی مناقصه‌گران.

۴ - جلسه گشایش پیشنهادها در مناقصات یک مرحله‌ای.

۵ - جلسه اول گشایش پیشنهادها در مناقصات دو مرحله‌ای (گشایش پاکت‌های فنی - بازرگانی).

۶ - جلسه پایانی ارزیابی پیشنهادهای فنی - بازرگانی در مناقصات دو مرحله‌ای.

۷ - جلسه دوم گشایش پیشنهادها در مناقصات دو مرحله‌ای (گشایش پیشنهادهای مالی).

۸ - جلسه توضیح و تشریح اسناد (موضوع ماده «۱۷» قانون).

پ - صورتجلسات باید در داخل جلسات تهیه شوند و اعضای حاضر کمیسیون مناقصه (یا نمایندگان آنها) و اعضای حاضر کمیته فنی - بازرگانی ملزم به امضای صورتجلسات هستند. هر یک از اشخاص یاد شده می‌توانند نظر مخالف خود را ضمن امضای صورتجلسه قید کنند.

ت- ترتیب تهیه صورتجلسه به شرح زیر می‌باشد:

۱ - ثبت اطلاعات مربوط به جزء‌های (۱) تا (۵) بند «ب».

۲ - ثبت اسامی حاضران در جلسه و امضای آنها.

۳ - ثبت خلاصه مذاکرات در جلسات توضیح و تشریح اسناد.

۴ - ثبت تصمیم‌های جلسه.

۵ - امضای اعضای ارکان مناقصه حسب مورد.

تبصره - در صورتی که در جلسات مناقصه، هر یک از اعضای اصلی (رییس دستگاه مناقصه‌گزار، ذی‌حساب یا بالاترین مقام مالی دستگاه مناقصه‌گزار و مسوول فنی دستگاه مناقصه‌گزار)، نماینده تام‌الاختیار خود را به صورت مکتوب برای شرکت در جلسات معرفی کنند، نام آنان در صورتجلسه ثبت می‌شود و در حکم امضای اعضای کمیسیون می‌باشد.