بخش دوم
مدل تعالی پروژه معیارهای ارزیابی را به دو دسته اصلی و نه معیار اساسی تقسیم می‌کند.

این دو دسته عبارتند از:
۱ - توانمندسازهای مدیریت پروژه که میزان تعالی رویه اتخاذ شده را مشخص می‌کنند.
2 - نتایج پروژه که میزان تعالی نتایج کسب شده پروژه را مشخص می‌کنند.


کمیته جایزه
کمیته جایزه پروژه برتر انجمن مدیریت پروژه ایران مطابق اساسنامه انجمن مدیریت پروژه ایران تشکیل و براساس مفاد آن و زیر نظر هیات‌مدیره انجمن فعالیت نموده و اقدام به ارزیابی پروژه‌های متقاضی می‌نماید و مراحل ارزیابی و ارائه جوایز مدیریت پروژه را مطابق برنامه زمانبندی مشخص سالانه انجام می‌دهد. همچنین ارکان جایزه ملی مدیریت پروژه ایران به‌قرار زیر است:
۱) شورای سیاست‌گذاری
2) کمیته پروژه برتر
۳) دبیرخانه
اعضای شورای سیاست‌گذاری جایزه ملی مدیریت پروژه ایران از میان افراد مجرب، شاخص و صاحب نظر کشور به عنوان نمایندگان رده بالای جامعه سازمان‌های ذینفع در این فرآیند در دو دسته اعضای ثابت و متغیر برگزیده می‌شوند:
اعضای ثابت:
• رییس هیات‌مدیره انجمن مدیریت پروژه ایران
• رییس و اعضای کمیته جایزه پروژه برتر انجمن مدیریت پروژه ایران
اعضای متغیر:
• نمایندگان نظام فنی و اجرایی پروژه‌های کشور از صنایع مختلف شامل بخش دولتی، مشاوران و پیمانکاران عمومی و تخصصی (۱۵ نفر)
• نمایندگان تشکل‌های حرف‌های مرتبط با مدیریت پروژه (5 نفر)
• اساتید صاحب‌نظر دانشگاه در زمینه مدیریت پروژه (۳ نفر)
شورای سیاست‌گذاری مسوولیت نظارت عالیه برحسن انجام فرآیند جایزه را برعهده داشته و در شروع هر دوره، نوبت میانی و انتهایی اعطای جایزه تشکیل جلسه داده و به بررسی موارد زیر می‌پردازد:
انتخاب رییس و نایب رییس شورای سیاستگذاری
استماع گزارش تحلیلی از عملکرد دوره قبل توسط دبیر جایزه و اعلام نظر درخصوص آن
تصویب نهایی برنامه زمانی عملیات اجرایی هر دوره که توسط کمیته جایزه برتر، تدوین شده است
تایید معیارهای اصلی ارزیابی، معیارهای فرعی و امتیازات آنها
تایید حد نصاب‌های هر یک از سطوح کیفیت و جوایز مربوطه
اعلام نظر درخصوص معیارها و رویه تعیین صلاحیت ارزیابان و ارزیابان ارشد و انتخاب آنها
اعضای کمیته جایزه پروژه برتر با تصویب هیات‌مدیره انجمن به مدت دو سال انتخاب خواهند شد. رییس کمیته جایزه برتر (دبیر جایزه)، در شروع کار هر دوره هیات‌مدیره انجمن به مدت دو سال انتخاب گردیده و دبیری و هماهنگی‌های مربوط به شورای سیاستگذاری و کمیته جایزه را برعهده دارد و اعضای متغیر شورای سیاستگذاری، توسط کمیته پروژه برتر، به مدت یکسال انتخاب می‌شوند.
اعضای کمیته جایزه پروژه برتر که تعداد آنها 5 تا 9 نفر می‌باشد از بین صاحبنظران، متخصصان و افراد مجرب در زمینه مدیریت پروژه با ترکیب زیر انتخاب می‌شوند:
• اساتید دانشگاه
• افراد متخصص و مجرب در زمینه مدیریت پروژه
اعضای کمیته جایزه پروژه برتر، با پیشنهاد رییس کمیته جایزه و تصویب هیات‌مدیره انجمن مدیریت پروژه به مدت یک سال منصوب می‌شوند. کمیته کلیه مسوولیت‌های کارشناسی و تخصصی فرآیند جایزه را به عهده داشته و وظایف آن به شرح زیر است:
تعیین خط مشی‌های کلان اجرایی در مورد فعالیت‌های اجرایی جایزه
تعیین اعضای متغیر شورای سیاستگذاری جایزه
بررسی برنامه زمانی عملیات اجرایی هر دوره و ارائه آن به شورای سیاست‌گذاری جهت تصویب
رفع مشکلات احتمالی و انجام مساعدت‌های لازم جهت اجرای هر چه بهتر فرآیند جایزه
بررسی اصلاحات ضروری منشور و پیشنهاد تغییرات به هیات‌مدیره انجمن جهت تصویب
بررسی و تدوین معیارهای ارزیابی اصلی، معیارهای فرعی و امتیازات آنها
بررسی و تدوین حدنصاب‌های امتیاز هر یک از سطوح سرآمدی
تدوین معیارها و رویه تعیین صلاحیت و انتخاب ارزیابان و ارزیابان ارشد
بررسی و تدوین شرایط و ویژگی‌های ارزیابان و ارزیابان ارشد
انتخاب نهایی ارزیابان و ارزیابان ارشد بر اساس معیارهای مصوب شورای سیاست‌گذاری
تدوین معیارها و رویه‌های اجرایی برای ارزیابی متقاضیان در سطوح مختلف
نظارت بر عملکرد گروه‌های ارزیابی و ارزیابان ارشد
نظارت بر رعایت و اجرای فرآیند ارزیابی پروژه‌های متقاضی دریافت جایزه
انتخاب هیات داوران برای جمع بندی نظرات تیم‌های ارزیابی و تایید نهایی احراز سطوح کیفیت برای متقاضیان
نظارت بر انجام فعالیت‌ها و هماهنگی‌های لازم درخصوص همایش پایانی اعطای جایزه
نظارت بر انتشار نشریات مرتبط با جایزه
تعیین صلاحیت مراکز آموزشی برای دوره‌های آموزشی ویژه ارزیابان
بازنگری معیارهای انتخاب پروژه‌های برتر پس از هر دوره اعطای جایزه
بررسی شکایات و اعتراضات متقاضیان و رسیدگی به آنها و اعلام نتیجه به شورای سیاستگذاری
ارائه پیشنهادهای لازم به دبیرخانه در مدت اجرای فرآیندهای اجرایی جایزه
ارائه گزارش‌های مرتبط با جایزه به هیات‌مدیره انجمن
فرآیند جایزه ملی مدیریت پروژه ایران
تیم‌ها و سازمان‌های مجری پروژه‌ها می‌توانند با ارائه تقاضانامه کتبی و تشریح نحوه تحقق معیارهای مدل تعالی پروژه PEM در پروژه خود (9 معیار و 22 زیر معیار)، جهت کسب جایزه ملی تعالی مدیریت پروژه ایران اقدام نمایند.
این سند اظهارنامه به تیم پروژه کمک می‌کند از میزان موفقیت و نقاط قوت خود آگاه شده و توان بالقوه خود را جهت بهبود و پیشرفت در حوزه‌های قابل بهبود به کارگیرد. اظهارنامه باید به صورت کامل و منطبق بر مدل تعالی پروژه PEM باشد. کلیه اظهارنامه‌های پذیرفته شده توسط تیمی متشکل از حداقل چهار ارزیاب مورد بررسی و ارزیابی قرار می‌گیرد. پس از امتیازدهی انفرادی، امتیاز کسب شده در هر معیار در یک جلسه بین تیم ارزیابان مورد اجماع قرار می‌گیرد و بر اساس نتایج ارزیابی‌ها، کمیته داوری پروژه‌های منتخب را جهت بازدید توسط تیم ارزیابان تعیین می‌کند. هدف از بازدید، تکمیل ارزیابی‌ها و یافتن پاسخ برای سوالات و نکات مبهم در اسناد اظهارنامه است.
ادامه دارد