شرکت مایکروسافت برای گروهی که نسخه بتای Office ۲۰۱۶ را مورد آزمایش قرار می‌دهند ویرایش جدید این مجموعه را عرضه کرد تا با این اتفاق امکان همکاری‌های سازمانی مربوط به اسناد مبتنی بر نرم‌افزار Word در سیستم‌های عامل ویندوز و مک آسان‌تر صورت گیرد. به گزارش پی‌سی‌ورلد، برای این نسخه از مجموعه نرم‌افزاری مایکروسافت قابلیت جدیدی در نظر گرفته شده است که با نام Real Time Presence شناخته می‌شود و هم‌اکنون فقط برای Word ۲۰۱۶ ارائه شده است. این قابلیت به کاربران امکان می‌دهد در آن واحد اسناد خود را با همکارانی که در یک محل کار حضور دارند، به اشتراک بگذارند.