سامانه آنلاین جمع‌آوری اطلاعات فعالان اقتصادی راه اندازی می‌شود . کاهش زمان فرایند رتبه بندی، تسهیل فرایند جمع آوری مستندات، کاهش مراجعات حضوری به بانک ها و سایر موسسات مالی و اعتباری، کاهش پیگیری های حضوری و تلفنی نمایندگان متقاضیان از کارشناسان رتبه بندی مرکز رتبه بندی اتاق ایران، تسهیل و تسریع در راه اندازی دفاتر استانی شماری از ویژگی های اتصال به این سامانه می باشد.
در این راستا هدف نهایی مرکز رتبه بندی، جمع آوری جامع اطلاعات و مستندات و دریافت آن از متقاضیان به صورت کاملاً آنلاین می باشد؛ به گونه ای که ابراز تمایل متقاضی جهت رتبه بندی تنها مورد لازم و کافی برای شروع فرایند رتبه بندی باشد و تنها فعالیت متقاضی در طول فرایند رتبه بندی ارسال فرم ثبت نام و تعرفه ارایه خدمات باشد و سایر اطلاعات مورد نیاز جهت رتبه بندی از سایر پایگاه های داده قانونی موجود در کشور و بدون واسطه دریافت و پردازش گردد. با این نگاه، علاوه بر عضویت در سامانه فوق، مرکز رتبه بندی اتاق ایران با هدف تسهیل در فرایند ثبت نام و دریافت اطلاعات متقاضیان رتبه بندی پروژه طراحی و راه اندازی سامانه دریافت آنلاین مستندات رتبه بندی را از فروردین ماه ۹۲ تعریف نموده است که به یاری خداوند با انجام گام های زیر در بهار ۹۳ این سامانه قابل بهره برداری و استفاده متقاضیان رتبه بندی خواهد بود:
برنامه ریزی و تدوین متدولوژی بر اساس اطلاعات کسب شده در فاز شناخت سیستم و فرایند رتبه بندی
طراحی و پیاده سازی نمونه و ساخت پایگاه داده
طراحی و پیاده سازی فرم های ثبت نام بر اساس فرایند دریافت اطلاعات از متقاضیان
راه اندازی نسخه بتا در سرور مجازی واجرای آزمون های مورد نیاز با استفاده از اطلاعات آزمایشی
راه اندازی نسخه ۱ سامانه ثبت نام رتبه بندی بر روی سرور اصلی
با راه اندازی این سامانه (Register.r۴b.ir) مجموع پایگاه های داده مورد استفاده در مرکز رتبه بندی اتاق ایران جهت انجام رتبه بندی به عدد ۴ خواهد رسید که به صورت یکپارچه به هموارتر شدن فرایند رتبه بندی کمک شایانی خواهند نمود.
از خروجی های رتبه بندی در کوتاه مدت و میان مدت با استفاده از راه حل های فناوری اطلاعات می توان به موارد زیر اشاره کرد:
محاسبه شاخص های بهره وری به نرخ ثابت سال ۱۳۸۳و مقایسه با میانگین به تفکیک صنایع مختلف
محاسبه نسبت های مالی و شاخص های سودآوری به نرخ درج شده در صورت های مالی و مقایسه با میانگین به تفکیک صنایع مختلف
محاسبه نسبت فروش به میانگین صنعت مربوطه برای تمامی کارت های بازرگانی به نرخ درج شده در صورت های مالی
محاسبه نسبت صادرات به کل صادرات محصول خاص و نسبت واردات به واردات محصول خاص به منظور نشان دادن بازار صادراتی و وارداتی
ایجاد پروفایل و پایگاه داده جامع شرکت های ایرانی با توجه به وجود ۳۸۰۰۰ کارت بازرگانی فعال در کشور
ایجاد پروفایل و پایگاه داده جامع اعضای هیات مدیره شرکت های ایرانی با توجه به سن (بعد تجربی) و تحصیلات آکادمیک(بعد علمی)
محاسبه ارزش افزوده برای تمامی کارت های بازرگانی به دو نرخ درج شده در صورت های مالی و نرخ ثابت سال ۱۳۸۳
محاسبه اجزای ارزش افزوده و نمایش ترکیب درصد سهم این اجزا به نرخ درج شده در صورت های مالی
ارائه گزارش تفصیلی رتبه بندی متقاضی در زمینه مدیریتی، مالی و حقوقی، اجتماعی
ارایه گزارش های پایش روند رتبه های متقاضیان در دوره های زمانی خاص و ارایه تحلیل