خطیر معاون این باشگاه از نامه‌نگاری‌ها برای انجام این مهم خبر داده است: «زمانی‌که ما کار را شروع کردیم، چند نفر مانند تیام بودند که قرارداد داشتند اما به‌دنبال لغو قرارداد بودند و در تمرینات حضور نداشتند. به خود بازیکن نامه زدیم و اعلام کردیم که قرارداد دارید و اگر حضور پیدا نکنید، جریمه می‌شوید. همچنین اعلام کردیم با توجه به قرارداد هم بازیکن و هم باشگاه موردنظر آنها به‌دلیل مذاکره غیر قانونی جریمه می‌شوند. به آنها گفتیم اگر واقعا تمایل به ماندن ندارید، باشگاه جدید را به ما معرفی کنید تا با آنها مذاکره کنیم. به خود باشگاه‌ها نیز نامه زدیم. از طریق رسانه‌ها متوجه شدیم که تیام به عجمان می‌رود و به همین دلیل به این باشگاه نامه زدیم و به آنها گفتیم با ما مذاکره کنند.» استقلالی‌ها مدعی هستند با همین روش توانسته‌اند پول هنگفتی را از باشگاه ترابوزان که خواستار مجید حسینی مدافع ملی پوش آنها بود دریافت کنند: «قبلا دکتر فتحی در این باره گفتند که ما ۶۰۰ هزار دلار دریافتی خواهیم داشت. همچنین ۲۰ درصد ترانسفر بعدی ایشان برای استقلال است. ایشان اکنون ترکیه تشریف دارند تا مسائل نهایی را حل کنند.» این وسط اما یک مشکل دیگر هم وجود دارد و آن اینکه به‌دلیل تحریم‌ها انتقال این پول به ایران به راحتی ممکن نیست. خطیر از حضور مدیرعامل باشگاه درترکیه برای حل مشکل خبر می‌دهد: «باشگاه ترابوزان نمی‌تواند پول به ایران منتقل کند و امیدوارم این مشکل حل شود.»

خطیر درباره پیشنهاد تیم‌ملی عراق برای حضور شفر در این کشور هم اطمینان می‌دهد که جای نگرانی برای استقلالی‌ها نیست و سرمربی این تیم در باشگاه می‌ماند: «تا این لحظه که من با شما صحبت می‌کنم، شفر چنین چیزی را اعلام نکرده و سایت باشگاه نیز این موضوع را تکذیب کرده است. یک مربی در سطح آقای شفر همیشه خواهان دارد و این موضوع عجیب نیست اما ما هیچ چیزی از فدراسیون عراق دریافت نکردیم. مطمئنم شفر نیز به اندازه‌ای حرفه‌ای هست که به باشگاه اعلام می‌کند اما ما تا این لحظه هیچ چیزی را دریافت نکردیم.» وی در پایان در واکنش به این موضوع که آیا قرارداد شفر سفت و سخت است و او نمی‌تواند جدا شود، گفت: «قرارداد با شفر سفت و سخت هست و من مطمئنم با ایشان به مشکل نمی‌خوریم زیرا ایشان یک انسان حرفه‌ای است.»