اولین ابزار دورکاری، نرم‌افزار Trello (ترلو) است که با استفاده از این نرم‌افزار می‌توانید یک پنل مدیریت پروژه داشته و وظایف را در آن تعریف کنید. از ویژگی‌های  Trello  می‌توان به مواردی مانند تعیین مهلت تحویل، یادآوری، اختصاص دادن وظایف به افراد مختلف، افزودن نظر، امتیازدهی، گزارش‌گیری از عملکرد و غیره اشاره کرد. این نرم‌افزار را می‌توان روی گوشی‌های همراه نصب کرد تا هیچ اتفاقی را در مورد پروژه خود از دست ندهید.  در Basecamp (بیس کمپ ) نیز این امکان را دارید تا پرو‌ژه‌ها را نظارت کنید و از آن طریق با سایر مشارکت‌کنندگان در پروژه در ارتباط باشید. با استفاده از این ابزار می‌توان وظایف را تغییر داد یا فرد خاصی را برای انجام آن تعیین کرد. نرم‌افزار Things  نیز برای مدیریت وظایف استفاده می‌شود که روی تمام دستگاه‌های اپل نصب می‌شود و امکان دسترسی به آن همیشه میسر است. با استفاده از این ابزار می‌توان موارد موردنظر را فیلتر کرد و به جای مشاهده تمامی اطلاعات پروژه، تنها اطلاعات مورد نیاز را مشاهده کرد. شرکت داده‌پردازی رسپینا Slack (اسلک) و Skype  (اسکایپ) را پیشنهاد می‌کند. Slack اولین ابزار پیشنهادی این شرکت برای چت و مکالمه است و با استفاده از آن به آسانی می‌توان با سایر اعضای تیم در ارتباط بود و گفت‌وگو‌های بین اعضای تیم در گروه‌های تشکیل شده را دنبال کنید.  Skype نیز یکی دیگر از این ابزارهای چت سازمانی است که با وارد کردن ایمیل سازمانی می‌توانید با همکاران خود در ارتباط باشید و به راحتی در هر زمان و با هر دستگاهی به پیام‌های خود دسترسی داشته باشید. داده‌پردازی رسپینا این امکان را فراهم کرده تا افراد دورکار (فریلنسر) در جلسات حاضر شوند و از آن‌جایی که در شرکت حضور ندارند، می‌توانند از ابزارهای مکالمه تصویری و کنفرانس ویدئویی استفاده کنند. کار با این نرم‌افزارها بسیار آسان است و به افراد این امکان را می‌دهد تا بدون حضور در شرکت، در کنفرانس‌های ویدئویی شرکت کرده و به صورت مجازی رو‌دررو با افراد حاضر در شرکت صحبت کنند.  برای تماس‌های صوتی نیز می‌توان از نرم‌افزارهای پیام‌رسان مختلفی استفاده کرد. البته ترجیح کاربران به سیستم‌های ابری، روز به روز در حال افزایش است و برخی از شرکت‌ها از سیستم تلفن ثابت سازمانی استفاده می‌کنند تا از این طریق هیچ تماسی را از دست ندهند. نکسفون یکی از این ابزارهای تلفن ابری است که با استفاده از آن کاربران می‌توانند بدون حضور در شرکت و با هر دستگاهی ارتباطات تلفنی خود را با شماره تلفن ثابت سازمانی خود برقرار کنند.

 

این مطلب برایم مفید است
7 نفر این پست را پسندیده اند