مدیران باشگاه پرسپولیس و در راس همه شان، حمیدرضا گرشاسبی مدیرعامل این باشگاه به محض آن که فهمید تیمش را باید به ژاپن ببرد، به دنبال پرواز مستقیم و چارتری افتاد. او با ۵ شرکت معتبر تماس گرفت اما همه شرکت ها، سرگرم اربعین حسینی بودند و ترجیح شان را، خدمت رسانی به عزاداران امام حسین (ع) اعلام کردند. گرشاسبی حتی برای این منظور با مدیران تصمیم ساز در وزارت ورزش و جوانان نیز تماس هایی داشت اما برانکو ترجیح داد از این وضعیت، به عنوان یک فرصت استفاده کند. او بود که پیشنهاد داد به جای نگرانی بابت عدم وجود پرواز چارتری، تیم را به امارات ببرند و آنجا یک اردوی دو یا سه روزه برپا کنند. وقتی برانکو این پیشنهاد را داد، گرشاسبی خیلی زود پذیرفت زیرا اردو در باشگاه ایرانیان دبی نیاز به بودجه زیادی نداشت و همچنین بازیکنان می توانستند با یک پرواز خوب و پر از امکانات به ژاپن بروند. مسیر پروازی سرخپوشان نیز توسط باشگاه کاشیما آنتلرز مشخص شد و باشگاه هیچ مشکلی بابت پیدا کردن هتل و کمپ در ژاپن ندارند. تنها موضوع عجیب اینکه یکی از شرکت های معتبر هواپیمایی  که به یکی از باشگاه های لیگ برتری نیز ارتباط مستقیمی دارد، رقم عجیب و دور از ذهنی برای اختصاص دادن پرواز چارتر پیشنهاد داد. رقمی که باعث تعجب همه مسئولان باشگاه و حتی مدیران وزارت ورزش شد و این موضوع را وتو کردند.