انجام هر کاری نیاز به برنامه‌ریزی و فکر دارد. سفر هم از این دسته مستثنی نیست. سفر کردن به هر نقطه‌ای نیازمند برنامه‌ریزی کامل و جامعی است که مدیریت آن را آسان‌تر کند. برای بسیاری از کسانی که قصد دارند ارزان سفر کنند، برنامه‌ریزی یکی از بهترین راه‌هاست.  برنامه‌ریزی می‌تواند شامل چندین قسمت باشد که هر کدام از آنها با یک بخش از سفر شما در ارتباط است. یکی از اولین و مهم‌ترین قسمت‌های این برنامه‌ریزی، مشخص کردن هدف سفر است. دانستن هدف هر سفر می‌تواند دید خوبی نسبت به چند روزی که قرار است در یک نقطه بگذرانید به شما بدهد و راه را برای برنامه‌ریزی کردن هموار کند.  قسمت بعدی اولویت‌بندی است. با توجه به هدفی که از سفر دارید می‌توانید کارهایی را که قصد انجام آن را دارید، اولویت‌بندی کنید. برای مثال اگر هدف از سفر صرفا بازدید از مکان‌های دیدنی است، خرید کردن و غذا خوردن در رستوران می‌تواند در اولویت‌های بعدی قرار بگیرد. با این کار علاوه بر صرفه‌جویی در هزینه، می‌‌توانید زمان را هم بهتر مدیریت کنید و از آن استفاده بهتری ببرید.

بودجه‌بندی کردن یکی دیگر از قسمت‌های هر برنامه‌ریزی است. مطمئنا هر گردشگری برای هر سفری که انجام می‌دهد، مبلغ مشخصی در نظر گرفته است و قصد دارد تا با آن مبلغ، بیشترین لذت را از سفر ببرد. بودجه‌بندی کردن پیش از شروع سفر، باعث می‌شود آماده برخورد با هزینه‌ها باشید و در مواجهه با آنها شوکه نشوید و بتوانید تصمیم‌های بهتری بگیرید. این بودجه‌بندی، زمانی نتیجه کامل می‌دهد که آن را در کنار اولویت‌بندی به کار بگیرید. ترکیب این دو قسمت باعث می‌شود مدیریت هزینه برایتان بسیار آسان شود و برنامه‌ریزی را تا پایان سفر به خوبی اجرا کنید و پیش ببرید و نگرانی نداشته باشید.  یکی دیگر از کارهایی که می‌توانید پیش از شروع سفر انجام دهید، تحقیق درباره مقصدتان است. سعی کنید تا حد زیادی نقطه‌ای را که به آن سفر می‌کنید، بشناسید؛ رستوران‌ها، هتل‌ها، هاستل‌ها، فروشگاه‌ها و مراکز گردشگری از جمله مکان‌هایی هستند که شناسایی آنها و بررسی قیمت‌هایشان قبل از شروع سفر، مقایسه را برایتان آسان می‌کند و می‌توانید با توجه به بودجه‌بندی و برنامه‌ریزی که انجام داده‌اید، بهترین مکان را انتخاب کنید.

در نهایت آگاهی به روند سفر می‌تواند مدیریت هزینه را میسر کند و به کاهش هزینه منجر شود.