احتمالا پیش ‌آمده که با پیغام‌هایی مبنی بر خراب بودن فایل‌های خود روبه‌رو شوید. راه‌حل‌های زیادی برای بازگرداندن یک فایل خراب و ترمیم آن وجود دارد. یک فایل کامپیوتری تنها یک مجموعه‌ داده‌ای به شمار می‌رود و طوری سازماندهی شده است که برنامه‌ها بتوانند آن را باز کرده و بخوانند. اگر بخش‌هایی از داده‌های فایل از بین‌ رفته یا دچار بی‌نظمی شده‌ باشند، فایل ناخوانا می‌شود؛ به بیان دیگر خراب یا آسیب‌دیده است. خرابی به چند طریق رخ می‌دهد. شاید فایل توسط یک نرم‌افزار باگ‌دار ساخته شده که فایل را به شکل نادرستی نوشته است. گاهی اوقات یک برنامه باید فایل را در طول استفاده، باز نگه دارد و اگر برنامه خراب شود، فایل به‌هم می‌ریزد. ویروس‌ها هم می‌توانند عامل خرابی فایل‌ها باشند.

متاسفانه تعمیر یک فایل خراب یا آسیب‌دیده دشوار است. شانس موفقیت به میزان انعطاف فرمت فایل، میزان از دست رفتن یا خرابی داده‌ها و هوشمند بودن نرم‌افزار ریکاوری وابسته است. آیا فایل خراب یا آسیب‌دیده دارید؟ در اینجا با چند ابزار به‌عنوان راه‌حل آشنا می‌شویم. فراموش نکنید که این ابزارها در بهترین حالت می‌توانند مشکلات کوچک را حل کنند. اگر مجموعه‌ بزرگی از داده‌ها از یک فایل حذف شوند، راهی برای پر کردن این شکاف‌ها وجود ندارد. فکر نکنید برنامه‌های گران‌تر مشکلات بیشتری را حل می‌کنند.

Repair Toolbox: یک اپلیکیشن مستقل نیست، بلکه مجموعه‌ای از ۲۲ برنامه‌ کاربردی تک منظوره است که هر کدام برای تعمیر یک نوع فایل طراحی شده‌اند. در واقع یک شمشیر دو لبه است؛ اگر بخواهید کل برنامه‌های تعمیراتی را نصب کنید، نامناسب است اما اگر یکی یا دو برنامه را بخواهید سودمند است. برنامه‌ها همگی به یک شیوه عمل می‌کنند؛ برای شکستن فایل به برنامه اشاره کنید، یک نام برای فایل تعمیر‌شده ارائه کنید و روی Repair کلیک کنید. فرمت‌های قابل پشتیبانی عبارتند از: Word، Excel، PowerPoint، Outlook، OneNote، PDF، ZIP، RAR، Illustrator،Photoshop و.... متاسفانه Repair Toolbox کاملا رایگان نیست و نسخه‌های دموی هر برنامه با انواع محدودیت‌ها ارائه می‌شوند. برای مثال، برنامه‌ دموی PDF تنها صفحه‌ اول سند را ذخیره می‌کند، در حالی که برنامه‌‌ دموی ZIP نشان می‌دهد که فایل قابل تعمیر است یا خیر و سندی را ذخیره نمی‌کند.

Hetman File Repair: با وجود نام، یک ابزار تعمیر فایل کلی نیست، بلکه متمرکز بر فایل‌های تصویری خراب است. لازم به ذکر است که این مساله مشابه بازیابی تصاویر پاک شده یا بازیابی عکس‌ها از یک دستگاه خراب‌ نیست. اگر یک فایل عکس دارید و نمی‌توانید آن را باز کنید، می‌توانید از این ابزار استفاده کنید. قادر به تعمیر فایل‌های خراب JPEG (بدون از بین‌بردن کیفیت تصویر یا داده‌های EXIF)، TIFF ( انواع فشرده و غیرفشرده) و همچنین BMP و PNG است (بدون فشرده‌سازی مجدد داده‌های عکس). حتی دارای یک Wizard است که شما را در مراحل مختلف هدایت می‌کند و کاربرد آن را برای همه راحت می‌سازد. با اینکه می‌توانید فایل‌ها را به‌صورت رایگان اسکن کنید، Hetman File Repair به یک مجوز برای تعمیر و ذخیره‌سازی تصاویر نیاز دارد. نسخه‌ خانگی این نرم‌افزار برای کاربرد شخصی با قیمت ۲۰ دلار و نسخه‌ اداری با قیمت ۱۴۰ دلار برای کاربرد تجاری ارائه می‌شود.

Digital Video Repair: یک ابزار رایگان است که قادر به تعمیر فایل‌های خراب MP۴،MOV و ویدئوهای AVI است که به Xvid، DivX، MPEG۴، ۳ivx یا Angel Potion رمزنگاری شده‌اند. با این حال، با یک bundleware برای انجمن تحقیقاتی بازار آنلاین به نام RelevantKnowledge مطرح می‌شود. این سازمان قابل اعتماد است، پس نگران بدافزار نباشید. هنگام استفاده از Digital Video Repair یک نکته را در ذهن داشته باشید؛ اگر فایل ویدئویی فریم‌های خود را از دست بدهد، این ابزار نمی‌تواند به روشی سحرآمیز آن فریم‌ها را برگرداند! در عوض فایل را به‌گونه‌ای «تعمیر» می‌کند که حالت پراکنده یا خراب نداشته باشد و باعث قفل شدن ویدئو پلیر شما نشود. همچنین امکان ردیابی در ویدئو را فراهم می‌کند که معمولا در صورت خرابی امکان‌پذیر نیست.

Stellar File Repair Toolkit: یک مجموعه از چهار برنامه است که هر کدام در تعمیر یک نوع فایل متفاوت مهارت دارند؛ اسناد Word، صفحات گسترده‌ Excel، ارائه‌های PowerPoint و آرشیوهای ZIP. برای کارمندان اداری این برنامه بهترین ابزار برای کار با فایل‌های خراب است. وقتی این برنامه را اجرا می‌کنید، می‌توانید کل سیستم خود را برای فایل‌های خراب‌ یا آسیب‌دیده جست‌وجو کنید یا فایل مورد نظر برای تعمیر را تعریف کنید. Stellar File Repair Tooklit تنها در صورتی می‌تواند فایل‌ها را تعمیر کند که دارای رمز عبور باشند. این کار با یک کلیک انجام می‌شود. متاسفانه، این نرم‌افزار تجاری است که با یک قیمت افزوده فروخته می‌شود. می‌توانید نسخه‌ بدون شارژ آن را دانلود کنید همچنین می‌توانید فایل‌های خراب را اسکن کرده و نمایش دهید. هزینه‌ قفل‌گشایی عمل تعمیر ۶۹ دلار است یا می‌توانید هر برنامه‌ مستقل را به ازای ۳۹ دلار بخرید.

System File Checker: اگر خرابی یا آسیب در فایل سطح سیستم رخ دهد، چه‌ می‌کنید؟ با اینکه این خطا مانند دهه‌ قبل متداول نیست، در صورت وجود این خطا، می‌توانید از برنامه‌ خود ویندوز یعنی System File Checker استفاده کنید. خوشبختانه، اجرای System File Checker آسان است. Command Prompt را اجرا کرده (با فشردن یک کلید به علاوه‌ X سپس انتخاب Command Prompt (Admin) در منو)، سپس دستور sfc / scannow را تایپ کنید. زمان اسکن کامل بسته به سخت‌افزار کامپیوتر ممکن است ۱۵ تا ۶۰ دقیقه باشد، بنابراین صبور باشید و این کار را انجام دهید. System File Checker یکی از دستورات مهمی است که هر کاربر ویندوزی باید در مورد آن بداند. این برنامه با تعمیر فایل‌های سیستمی مفقود یا خراب، می‌تواند تعداد زیادی از مشکلات دیگر از جمله نصب خراب Windows ۱۰ و منوی استارت خراب Windows ۱۰ را حل کند.